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展會定位在會展策劃中占有舉足輕重的地位，它往往是會展營銷的第一步。在如今的展會行業中，可以說，沒有會展定位，就沒有營銷。好的展會定位猶如給展會發展插上了騰飛的翅膀，差的展會定位就像是給展會發展套上了囚禁的枷鎖。如果定位得好，展會的競爭優勢將十分明顯，展會的發展也會一帆風順;如果定位有誤，不管展會主辦者采取何種措施，展會的發展都將是舉步維艱。給展會定位可以按以下四個步驟進行：
    識別會展的差異所在
    展會差異是進行會展定位的基礎所在，因此辦展機構需要首先找出自己與其他展會的不同之處。第一，通過客觀準確地分析，辦展機構要明確會展的優劣勢，使在進入展會行業時，能充分發揮自己的優勢，避開其劣勢。第二，要使本展會所具有的特征，是其他展會所不能提供和無法模仿的；或者，即使同題材的其他展會能夠提供和模仿，本展會也能以與眾不同的方式向廣大參展商和觀眾提供。第三，明確本展會要向參展商和觀眾提供哪些富有特色而又與眾不同的價值，要讓這些參展商和觀眾通過參加本展會獲取這些價值，并且比通過其他方式獲得相同的價值要來得優越。通過以上幾項最終確定展會與其他同題材展會的差異所在。
    進行目標市場選擇
    通過細分展會產業市場，選定適合本展會的潛在參展商和觀眾的范圍。對于細分展會市場可以從展品范圍和檔次、展會規模、涉及地域、辦展時間和頻率等幾方面考慮。
    利用差異化競爭優勢，確定會展定位
    通過上述辦法，利用差異化競爭優勢，確定會展定位。由于特色鮮明，本展會與其他同題材的展會相比競爭優勢凸現，在眾多的展會中就會脫穎而出，取得成功。
    整合傳播會展定位
    展會定位需要和目標參展商和觀眾進行溝通，通過溝通展會的個性化特征，應能通過各種形式在展前、展中和展后準確地傳遞給參展商和觀眾，獲得目標參展商和觀眾對本展會定位認同，在他們心目中樹立本展會的形象。可以通過傳統媒介如報紙、電視、雜志等做好前期宣傳。同期還可以通過新媒體如微博、微信、MSN等做好相關活動的線上推廣活動，從而雙管齊下，對受眾有了很好的傳播效應。