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參展商和組展商之間如何做到雙贏?

發布日期: 2018-01-16   來源:中國食用菌商務網

   大家都知道,參展商、組展商和觀眾是展會的三大組成要素,沒有這三個要素就不可能有一個成功的展會,但是對于這三者之間誰更重要的問題每個人看法不同,每一方都覺得自己重要。此外,在激烈的市場競爭壓力下,參展商和展會組織者之間的傳統買賣關系似乎已經難以維系。組織者盡所能取得參展商的信任,參展商希望從展會組織那里得到更多……因此,組展機構與參展商之間建立合作伙伴關系將是趨勢所在,必定長期合作還是要基于雙方利益的。其實,做到以下這些,想要雙贏并不難。
    1.長期性
    建立一種三五年甚至更長時間合作關系需要有相同的價值和目標。作為組展商,長期的目標就是要加深、牢固和參展商之間的關系,只有不斷滿足參展商的需要,才能取得他們長期的信任。而每個參展商的需求會有不同,組展商要及時了解參展商的最新消息和愿望,可以通過直接發問、開座談會、問卷調查、電話訪問等加強與參展商溝通。不過要想建立長期的信任關系,還要善于傾聽并及時行動,畢竟參展商還是希望組展商關心他們的。
  2.戰略性
  對于組展商來說,成功建立合作伙伴關系并不像售賣展位那么簡單,要有一定的戰略性。想贏取長期的參展商,就要努力了解參展商的業務和參展目的。參展商在展會上取得成功,大多數情況下意味著要取得銷售利潤。作為組織機構,組展商能為他們的成功提供什么幫助呢?一般的從業者也許就是提供有關展覽的各種建議、收集信息和對參展人員進行培訓,而經驗老道的專業人士將會從幫助參展商的角度出發,不斷尋求改進展示效果的方法,甚至組織參展商座談會,集思廣益地發揮成功辦展的新舉措。只有幫參展商增加利潤,節省開支,讓他們在客戶面前更有面子,才能說在策略上取得了成功。
  3.價值觀
  合作雙方在基本利益上要相一致,在投資理念上要志同道合,必須相互忠誠且有相同的金錢價值觀,這樣關系才會越緊密。要達到這一點,第一步就要建立整個組織的價值觀,定出所有事務的輕重緩急,并確定每一員工都清楚并切實貫徹這些理念。謹記,組展商和參展商的價值觀一定要相同,只有這樣才能建立起長期的關系。兩者的價值是否一致取決于參展商在組織機構心目中的地位。“顧客就是上帝”永遠都是對的。對組展商的員工來說,上司和參展商哪個更重要呢?要知道,為參展商服務的機構是為參展商而設的,而非為下屬、為上司服務而設,每一個員工都須明白,組展商之所以能存在和持續,靠的是參展商,而非他們的上司。
  總之,要想維持組展機構和參展商的良好合作關系,以下幾點非做不可:
  1.不斷尋求增進關系的方法;2.理解、滿足甚至超越參展商的期望;3.預計參展商可能出現的問題,盡所能去解決。
    當然,并不是每個人都是建立合作伙伴關系的合適人選。與參展商建立長期的關系適合那些具有長遠的計劃、正確的價值觀、高度互助性的組織。成熟老練和重視通過展覽拓展業務的參展商都十分愿意與組展商建立關系,在雙方心目中,未來的商務模式是協作和聯盟,亦深
知由此能帶來的巨大收益。
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